مصادر المعلومات الالكترونية في بناء المجموعات المكتبية

مصادر المعلومات الالكترونية في بناء المجموعات المكتبية
مصادر المعلومات الالكترونية في بناء المجموعات المكتبية

مقدمة

تعرف المجموعة المكتبية بأنها كل ما تقتنيه المكتبات ومراكز المعلومات من موارد مكتبية مطبوعة أو غير مطبوعة وتنظيمها بأفضل الطرق لتلبي احتياجات المستفيد بالخدمات والمعلومات المطلوبة. تمثل مصادر المعلومات الركن الأساسي للمكتبات وتلعب دور هام في تنمية وتطوير المجموعات المكتبية

مفهوم مصادر المعلومات

تعرف مصادر المعلومات بانها جميع الوسائل والقنوات التي يتم من خلالها نقل المعلومات إلى المستقبل، كما انها تعرف بانها جميع المواد المحتوية على معلومات بالإمكان الإفادة منها لأي غرض ما.

ايضا تعرف مصادر المعلومات بأنها كافة المواد المطبوعة وغير المطبوعة التي تجمعها المكتبات وتنظمها وتقدم خدمات معينة من خلالها، ويمثل هذا التعريف الأمثل والأكثر شيوعا لمفهوم مصادر المعلومات.

التسميات المرادفة لمصادر المعلومات

توجد العديد من التسميات المرادفة لمصطلح مصادر المعلومات التي أطلقها المهتمون في هذا المجال:

  • المجموعات المكتبية
  • المقتنيات المكتبية
  • المواد المكتبية
  • مواد المعلومات
  • أوعية المعلومات
  • أوعية المعرفة

ولكن مصطلح مصادر المعلومات هو الاكثر شيوعا وحداثة والأكثر استخداما بين الدارسين والباحثين

أشكال مصادر المعلومات

تنقسم مصادر المعلومات الى فئات واشكال مختلفة ومتفرعة لعدة مستويات:

  • مصادر المعلومات الوثائقية
  • اوعية المعلومات الأولية
  • اوعية المعلومات الثانوية
  • اوعية المعلومات من الدرجة الثالثة
  • مصادر المعلومات غير الوثائقية
  • مصادر المعلومات الرسمية
  • مصادر المعلومات غير الرسمية

مصادر المعلومات الرقمية

ساهمت تكنولوجيا المعلومات بشكل كبير في بناء وتطور العديد من المجالات الأخرى، وايضا كان لها دور بارز في بناء المجموعات المكتبية وتطورها.

تعرف مصادر المعلومات الرقمية بانها المعلومات التقليدية الورقية وغير الورقية المخزنة إلكترونيا.

تمثل مصادر يعتمد عليها بشكل كبير لسهولة تداولها وما توفره من جوده عالية وسهولة النسخ والبحث والعديد من المميزات.

وهنالك ثلاثة انواع لمصادر المعلومات الرقمية وهي:

  • الوسائط الفائقة
  • الوسائط المتعددة
  • النصوص الفائقة

طرق اختيار مصادر المعلومات الرقمية

هنالك العديد من الطرق لاختيار مصادر المعلومات مثل قواعد البيانات، وشبكة الإنترنت، وبنوك المعلومات، ووسائل التخزين

قواعد البيانات (databases)

تعرف بملف او مجموعة ملفات مترابطة معا مخزنة بشكل رقمي تمكن المستخدم من الوصول إلى البيانات المخزنة فيها بطريقة محددة.

ايضا تعرف بأنها عبارة عن ملف مقروء بشكل ألي من التسجيلات الببليوغرافية، او مجموعة مشتركة من البيانات المهيكلة التي تديرها رزمة برمجيات خاصة بها تعرف ب نظام ادارة قاعدة البيانات DBMS – Data Base Management System

تصنف قواعد البيانات من خلال الية تخزينها للبيانات إلى ستة انواع:

قواعد البيانات المرجعية - References data bases
وهي القواعد التي معلومات مرجعية او احلال يحيل المستخدمين الى المصادر الاساسية للمعلومات، وهي نوعين:

  1. قواعد البيانات المرجعية التوثيقية
  2. قواعد البيانات المرجعية الإرشادية

قواعد البيانات المصدرية - Sources data bases
وهي القواعد التي تحتوي معلومات اساسية ونصوصا كاملة دون الإحالة لمصادر خارجية، وهي اربعة انواع:

  1. قواعد البيانات الرقمية - Numeric data bases
  2. قواعد البيانات النصية الرقمية - Textual Numeric data bases
  3. قواعد البيانات وصفية الخواص - Properties data bases
  4. قواعد البيانات كاملة النصوص - Full Text data bases

شبكات المعلومات (Internet)

تعرف شبكة المعلومات بأنها مجموعة من الأجهزة الرقمية المرتبطة فيما بينها والتي تمكن المستخدمين من تراسل البيانات فيما بينهم عبر وسائل النقل داخل الشبكة.

وهي شبكة اتصالات تربط العالم بأكمله وتقدم العديد من الخدمات والمعلومات.

تساهم شبكات المعلومات من اجراء الاتصالات وتراسل البيانات بين المستخدمين.

تساعد هذه الشبكات في بناء المكتبات بحيث تمثل مصدر اساسي للمعلومات الرقمية لما توفره من سرعة وصول وسهولة وامكانية البحث في جميع المصادر حول العالم والمرتبطة بهذه الشبكات.

ساهمت شبكة الانترنت بحد كبير في بناء المجموعات المكتبية من خلال:

  • البريد الإلكتروني
  • الاشتراك بالدوريات
  • المجموعات الاخبارية
  • الدخول لفهارس المكتبات العالمية
  • لوحة إعلانية للمكتبة
  • المراجع الإلكترونية

من الخدمات التي توفرها شبكة الانترنت

  • خدمات البريد الإلكتروني
  • خدمة الوصول عن بعد TELNET
  • خدمة نقل الملفات file transfer protocol (FTP)
  • خدمة العميل والخادم Client / Server
  • خدمة البحث والتقصي Finger Service
  • خدمة مجموعات المناقشة Usenet وهي اختصار لـ Users Network
  • خدمة الأرشفة Archive
  • خدمة المحادثات
  • خدمة الدردشة الجماعية Relay Chat

والعديد من الخدمات الأخرى التي وفرها الأنترنت وساهمت في تنمية مصادر المعلومات المكتبية

اهمية مصادر المعلومات الإلكترونية

  • الحفاظ على مصادر المعلومات من التلف والضياع.
  • سهولة الحصول على العديد من مصادر المعلومات من خلال توفير الوقت والجهد والتكاليف المالية.
  • توفير النفقات والتكاليف من خلال البحث والتوفير والنسخ والشحن والنقل والعديد من النفقات.
  • سرعة الوصول لمواضيع معينة من خلال البحث في قاعدة بيانات واسعة.
  • الوصول إلى مصادر معلومات غير متوافرة بشكل تقليدي ورقي.
  • توفير العديد من البدائل امام المكتبات ومراكز المعلومات

قائمة المصادر

  • كتاب مصادر المعلومات في المكتبات ومراكز المعلومات، غالب عوض النوايسة
  • الاتجاهات الحديثة في إدارة وتنمية مقتنيات المكتبات ومراكز المعلومات، د. ناريمان إسماعيل متولي
  • مصادر المعلومات الإلكترونية في المكتبات ومراكز المعلومات، الدكتور شريف كامل شاهين
  • بناء وتمنية المجموعات في المكتبات ومراكز المعلومات، د. شعبان عبد العزيز خليفة